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IRISPowerscan™ 9 è un'applicazione potente e facile da usare che garantisce un'elevata produttività con architetture multi-stream per la scansione e la cattura elettronica di qualsiasi tipo di documenti. Questa soluzione professionale completa riunisce un potente software di scansione ad alta produttività E IRISDocument™ 9 per automatizzare l'organizzazione, l'ordinamento, l'indicizzazione e la conversione di tutti i documenti in file di testo che supportano ricerche testuali con un singolo processo!
Software di scansione ad alta produttività + IRISDocument™ 9 = IRISPowerscan™ 9
Cattura dei documenti e pre-elaborazione
Scansione
- Scanner: Esegue la scansione di documenti alle velocità più elevate (fino a 200 pagine al minuto) utilizzando un'ampia gamma di scanner di tutte le marche. IRISPowerscan™ offre un supporto nativo per Twain, Twain-VRS e ISIS-VRS. Il supporto per ISIS è disponibile sotto forma di modulo aggiuntivo
- Supporto multi-stream: IRISPowerscan™ è in grado di acquisire e gestire immagini multi-stream, ad esempio un blocco di documenti, fronte e retro, acquisiti a colori o in scala di grigi e in bianco & nero contemporaneamente.
- Scansione in più modalità: Aggiunte, ripetizioni di scansioni, collegamenti e inserimenti.
Importazione di file
IRISPowerscan™ può elaborare qualsiasi tipo di immagini già acquisite e archiviate nel vostro sistema. Basta importare un gruppo di documenti acquisiti ed elaborarli secondo le vostre esigenze.
Pre-elaborazione
- Pre-elaborazione automatica delle immagini acquisite: Funzioni quali riallineamento "al volo", eliminazione dei puntini (elementi di disturbo delle immagini), ritaglio/overcropping (eliminazione dei bordi neri), rotazione (supporto per scansione orizzontale) e rilevamento/eliminazione di pagine vuote (riduce le necessita di pre-ordinamento) consentono di eseguire le scansioni dei documenti nella massima tranquillità.
- Ritocco delle immagini: Permette di apportare piccole modifiche a immagini di interi blocchi di documenti senza necessità di ripetere l'acquisizione. Offre inoltre le funzioni di rethresholding, ripetizione della binarizzazione, ripetizione delle scansioni, ecc.
- Manipolazione delle immagini: Unione del fronte e retro dei documenti in una singola immagine. È inoltre possibile dividere il lato anteriore e posteriore di documenti molto lunghi in piccole immagini (ad esempio ogni lato di un documento A3 in due documenti A4).
- Gestione e ordinamento di booklet: Immaginate un booklet con 2 fogli in formato A3 piegati in 2 parti e puntati assieme. Se si rimuovono i punti e si acquisiscono i documenti, tutte le pagine saranno in disordine. La funzione booklet di IRISPowerscan™ riordinerà i documenti per voi.
- Binarizzazione: Binarizzazione di immagini a colori estremamente veloce. Acquisisce tutti i documenti a colori e crea immagini binarizzate che possono essere migliorate in termini di contrasto, luminosità uniformazione ed eliminazione dei puntini.
Ordinamento
- Identificazione automatica del tipo di documento
a) I documenti possono essere identificati in base ai valori dei codici a barre o di zone OCR/ICR specifiche.
b) Grazie alla tecnologia di identificazione dei documenti IRISFingerprint™ (modulo opzionale) è possibile acquisire documenti e, sulla base delle immagini, definire i tipi di documento, in modo da poter applicare a ciascuno di essi un modello simile per l'identificazione e l'ordinamento automatici. IRISFingerprint™ è estremamente veloce e facile da configurare. Provate a immaginare: niente OCR, niente codici a barre, codici di patch o separatori!
- Separazione dei documenti in linea: Separazione automatica a livello di blocchi di documenti o documenti singoli sulla base di codici a barre, codici di patch, zone OCR/ICR, pagine vuote, conteggi di pagine e identificazione del layout.
- Ordinamento intelligente dei documenti in linea: Ordinamento automatico a livello di blocchi di documenti o documenti singoli sulla base di codici a barre, codici di patch, zone OCR/ICR e identificazione del layout.
- Potente riconoscimento di codici a barre: Riconoscimento fronte-retro di codici a barre: IRISPowerscan™ riconosce oltre 20 tipi di codici a barre, tra i quali il codice a barre ad alta densità PDF 417 e il codice a barre bidimensionale QR.
- OCR di font di sistemi bancari: Potrete inoltre apprezzare le sue funzioni di riconoscimento dei font standard utilizzati dai sistemi bancari, quali: OCR-A1 alfanumerico, OCR-A1 Eurobanking, OCR-A1 numerico, OCR-B1 alfanumerico, OCR-B1 Eurobanking, OCR-B1 numerico, E-13B ottico e CMC7.
Indicizzazione
- Indicizzazione in linea a livello di blocchi di documenti o documenti singoli: Durante la scansione è possibile indicizzare automaticamente i file a livello di blocchi o documenti singoli, sulla base di zone OCR/ICR, zone ICR, codici a barre, codici MICR e codici di patch.
- Opzioni di indicizzazione: L'utente ha la possibilità di impostare formule predefinite speciali, suddividere i valori dei codici a barre su più campi o convalidare l'indicizzazione tramite maschere e controllo delle cifre in uscita (i valori non validi saranno evidenziati in rosso).
- Impostazioni di indicizzazione specifiche per ciascun tipo di documento: Con questa funzione particolare, i documenti possono essere indicizzati ed elaborati in modo diverso in base al tipo.
- Indicizzazione manuale: La funzione di indicizzazione è ora più potente in termini di rapidità e facilità di utilizzo: non è più necessario digitare i dati, grazie a funzioni quali OCR di tipo drag-and-drop, elenchi Combo e indicizzazione dell'ultimo valore.
- Assegnazione dei nomi ai documenti: Sono disponibili diverse opzioni per assegnare i nomi ai documenti ottenuti: Per l'assegnazione dei nomi ai file è possibile fare riferimento a zone OCR/ICR, codici a barre oppure utilizzare una stringa fissa con un contatore incrementale.
- Numerazione dei documenti: Incremento progressivo del numero assegnato ai documenti di un blocco e incremento dei numeri delle immagini per documento.
Controllo qualità e convalida
- Visualizzazione multi-immagine: Con IRISPowerscan™, l'utente può verificare rapidamente e facilmente i documenti acquisiti visualizzando sullo schermo più di 8 immagini contemporaneamente. È inoltre possibile sfruttare altre preziose caratteristiche, quali filtri basati su più criteri, lo zoom dinamico, filtri dinamici e un cursore che consente di navigare tra i batch di documenti.
- Visualizzazione ad albero: È possibile esplorare facilmente i blocchi di documenti, i singoli documenti e le pagine grazie a una struttura ad albero. Questo ambiente consente di tagliare, copiare, incollare e trascinare qualsiasi oggetto (blocchi di documenti, documenti, pagine).
- Strumenti di editing: L'intuitiva interfaccia di IRISPowerscan™ consente di ripetere facilmente le scansioni, ruotare, riordinare e cancellare le pagine.
- Funzioni post-scansione: Diverse funzioni consentono di eseguire vari compiti sui documenti dopo la scansione, quali la suddivisione e l'unione di documenti o blocchi di documenti, la modifica della posizione delle pagine in documenti o della posizione di documenti all'interno dei blocchi tramite semplici operazioni di drag-and-drop.
- Spazio di lavoro: È possibile definire spazi di lavoro personalizzando la propria interfaccia (finestre, barre degli strumenti, ecc.) in base ad esigenze specifiche, nonché assegnare privilegi a utenti specifici.
- Filtri basati su più criteri: Selezionare solo le pagine bianche.
- OCR drag-and-drop, ICR, codici a barre: I dati possono essere catturati da qualsiasi pagina dei documenti utilizzando lo strumento OCR drag-and-drop. Basta selezionare il testo sull'immagine e le informazioni verranno catturate automaticamente.
- Sicurezza: Permette di definire in modo facile e rapido gruppi di utenti con diversi privilegi per ciascun progetto, in modo da consentire o meno l'accesso a certe caratteristiche.
- Interfaccia API
IRISPowerscan™ è un'applicazione basata su standard aperti grazie alla possibilità di utilizzare numerose API: Export connector API, Extended Connector API, Indexing API, Event Handler API, ecc.
La Indexing API viene utilizzata per definire i nuovi formati per i campi di indicizzazione e le nuove regole di convalida e valutazione.
La Event Handler API può essere utilizzata da un'applicazione esterna per interagire con il workflow generale di IRISPowerscan™.
Riconoscimento (OCR), creazione e compressione dei documenti
Riconoscimento (OCR)
- Con il motore di riconoscimento di ultima generazione e le funzionalità OCR per pagina completa: IRISPowerscan™ e IRISDocument™ utilizzano la più recente tecnologia di riconoscimento e formattazione. L'analisi della pagina viene effettuata sull'immagine a colori, consentendo di ottenere una migliore segmentazione in zone. Questo nuovo motore riconosce inoltre il colore del testo e mantiene questo parametro nel file di output.
- Più di 137 lingue supportate: Tutte le lingue europee sono supportate, comprese le lingue dell'europa centrale e dell'area baltica, il greco e il cirillico ("russo"). È disponibile un modulo per le lingue asiatiche, per il riconoscimento di 4 lingue asiatiche: Giapponese, Coreano, Cinese tradizionale e Cinese semplificato. Sono inoltre disponibili moduli speciali per l'Ebraico e l'Arabo.
- Riconoscimento dei caratteri multilingue: IRISDocument™ (integrato in IRISPowerscan™) riconosce fino a 5 lingue nello stesso documento, anche con alfabeti misti.
- Riconoscimento parziale di un blocco di documenti: È possibile scegliere le pagine di un documento da acquisire e tenere il resto del documento come file di immagine. In questo modo si velocizza il processo e si riduce la quantità di dati memorizzati.
- Rapporto sulla precisione OCR: Questo rapporto fornisce una rappresentazione grafica dell'accuratezza dei risultati dell'OCR eseguito sul vostro documento. Con questo nuovo strumento, l'utente può confrontare la qualità del processo OCR eseguito con diverse impostazioni per definire i parametri su cui agire per ottenere i migliori risultati OCR sui propri documenti.
Formati di output
- Più formati di output: È possibile generare diversi file di output in diversi formati durante un singolo processo e da un unico file di immagine.
- Vasto numero di formati di output: Sono disponibili i seguenti formati di output:
a) PDF (4 diverse modalità: immagine, immagine-testo, testo, testo-immagine e molteplici opzioni: Compatibilità con PDF/A per archiviazioni a lungo termine, certificazione, crittografia)
b) PDF con iHQC™ (3 diversi livelli di compressione e numerose opzioni: compatibilità con PDF/A, certificazione, crittografia)
c) XPS (4 tipi di file diversi: immagine, immagine-testo, testo, testo-immagine)
d) XPS con iHQC™ iper-compressione (3 diversi livelli di compressione, diverse opzioni)
e) Formati di file comuni, quali TXT, RTF, DOC, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML
f) Formati di file immagine quali TIFF (singolo o multipagina), BMP, JPEG, JPEG2000 o PDF immagine (con possibile iper-compressione iHQC™)
- Altri formati di output disponibili
a) PDF/A-1b: Più piccolo di un PDF normale, questo è il formato PDF ideale per l'archiviazione a lungo termine. (Nota: PDF/A non è disponibile quando si seleziona una lingua asiatica)
b) Metodo di sicurezza PDF: Crea file PDF protetti per la cui visualizzazione, modifica, stampa, ecc. è necessario inserire una password
c) OpenDocument Text (*odt): OpenDocument Text è un formato aperto interamente documentato basato su XML. Può essere letto in OpenOffice e StarOffice.
- Output XML: Vi sono due tipi di file XML: compatti e dettagliati. I file compatti contengono i percorsi dei file di input e output, il contenuto dei codici a barre (se presenti) e i contenuti testuali. I file dettagliati contengono, per ciascun carattere, le sue coordinate e il livello di affidabilità.
- Opzioni di formattazione: Sono disponibili molti parametri di riformattazione per rispondere alle esigenze più comuni, ad es. file di output in Word e RTF: “mantieni il colore del testo”, “mantieni il colore dello sfondo”, “mantieni dimensione carta”, ecc.
- Compressione delle immagini standard: Modifica il livello di compressione JPEG e di risoluzione dell'immagine quando si generano file PDF (con o senza file di testo) e applica un alto grado di compressione a tutte le vostre immagini con tecnologia JPEG2000.
- Output delle immagini: Salva i documenti elaborati in diversi formati file di immagine: TIFF (anche TIFF multipagina), JPEG, BMP o PDF immagine (compreso PDF iHQC™).
Connettori per l'esportazione
- Esportazione in sistemi di gestione documentale: Esporta i file nonché gli indici associati in sistemi di gestione documentale, quali ad esempio Microsoft SharePoint
- Nuovo connettore SharePoint: I documenti possono essere successivamente esportati insieme ai relativi indici direttamente in SharePoint e, in base al tipo, essere inviati automaticamente alle librerie di documenti corrette.
- Interfaccia API : Tutte le API e quelle sviluppate per il software Kodak Capture 6.0 che supportano l'ordinamento di tipi documento sono compatibili.
- Output delle immagini: Salva i documenti elaborati in diversi formati file di immagine: TIFF (anche TIFF multipagina), JPEG, BMP o PDF immagine (incluso compressione iHQC™).
- IRISDocument™ Connettori per l'esportazione: Tutte le caratteristiche standard dei connettori per l'esportazione di IRISDocument™ sono integrate anche in IRISPowerscan™.
- IRISCapture Pro: IRISPowerscan™ si integra facilmente con la suite software IRISCapture™ Pro, la soluzione professionale di I.R.I.S.’ per ordinare, indicizzare, codificare ed esportare tutti i dati dei documenti acquisiti.
- Nuova elaborazione in background: È ora possibile utilizzare IRISPowerscan™ 9 come un servizio di Windows! Non sarà più necessario attendere la fine dell'elaborazione da parte dei connettori per l'esportazione prima di effettuare la scansione successiva
- Creazione di connettori per la vostra applicazione: Oltre al connettore SharePoint (modulo opzionale) e agli altri connettori disponibili, è possibile sviluppare i propri connettori grazie all'apposita API (disponibile in C++ e .NET). Questa consente di integrare IRISPowerscan™ nel vostro sistema, in modo da poter inviare documenti compressi che supportano ricerche testuali alle applicazioni preesistenti. Se necessario, presso I.R.I.S. sono disponibili diverse risorse di programmazione.
- Event Handler SDK: Integrate il vostro codice sorgente nel workflow di IRISPowerscan™ tramite le API disponibili (C++ o .NET). Ora gli utenti hanno la possibilità di creare le proprie dll e richiamarle da IRISPowerscan™. Cattura di eventi quali la creazione e l'aggiornamento di blocchi di documenti … eventi legati ai documenti, alle immagini, ai processi, agli scanner, accessi… Possibilità di intervenire su tali eventi tramite un elenco di azioni e di accedere ai dati dei blocchi per eventualmente modificarli, ecc.…
Installazione e integrazione
Facile da installare
Il software IRISPowerscan™ e le relative opzioni software vengono forniti su CD-ROM autoinstallante, abbinato a un dongle. Basta semplicemente eseguire il processo di installazione e si potrà iniziare subito a usare il prodotto! L'installazione di IRISPowerscan™ è facile come quella di un qualsiasi software di tipo classico. Non richiede alcuna conoscenza tecnica.
- Installazione personalizzata: Possibilità di personalizzare l'installazione inserendo i propri progetti preconfigurati, i connettori per l'esportazione e i gestori di eventi… Ad esempio, è possibile creare un CD con la preconfigurazione di tutti gli elementi e poi utilizzarlo per eseguire l'installazione su tutte le macchine, senza dover riconfigurare tutti i PC!
- Modulo di gestione della configurazione centralizzata multiutente: Esporta configurazioni, progetti, immagini… Sia le impostazioni che i dati di IRISPowerscan™ possono essere salvati in un punto della rete centralizzato. Un sistema push/pull manuale o automatico sincronizza i dati e le impostazioni di IRISPowerscan™ (impostazioni dei progetti, di sicurezza e dello scanner)
- Protocollo di autenticazione utente LDAP tramite Active Directory: IRISPowerscan™ è un'applicazione multiutente e quindi integra le nozioni di utente e ruolo. Queste informazioni possono essere memorizzate nella directory attiva e accessibili mediante IRISPowerscan™. Tutto ciò assicura una gestione molto più semplice della sicurezza a livello centralizzato. Sono disponibili due soluzioni: Login automatico con le credenziali utente di Windows e login semiautomatico in cui tali credenziali vengono preinserite nella finestra di login.
Facile da usare
Con IRISPowerscan™ viene fornita una guida utente dettagliata per aiutarvi a iniziare a usare il prodotto. Il programma può essere configurato e pronto all'uso nel giro di pochi minuti e potrete iniziare a catturare i primi blocchi di documenti da subito! Per l'uso delle caratteristiche avanzate, organizziamo inoltre webinar tenuti da specialisti del prodotto. Tali webinar aiutano gli utenti a ottenere il massimo da questo software.
Requisiti di sistema
- Intel™ Pentium™ o equivalente. Si consiglia l'uso di un Intel™ Pentium™ IV 2 GHz o equivalente
- RAM 512 MB. Consigliato 1 GB
- 400 MB di spazio libero su disco per il software, più lo spazio necessario per i file immagine
- Sistema operativo: Windows™ Vista, Windows™ XP, Windows™ 2000
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